#089 | Entscheidungs-Overload - wenn das Gehirn streikt

00:00:00: Und ich finde, es ist eine Verantwortung von Führungskräften den eigenen Stress wahrzunehmen und einen guten Umgang damit zu finden.

00:00:10: Damit der Stress sich eben nicht auf die Mitarbeitenden überträgt.

00:00:14: Das bringt überhaupt nichts genau wie du sagst Es wird dann nur schlimmer.

00:00:30: Hallo liebe

00:00:32: Eva.

00:00:34: Ich möchte gerne mit dir heute über Entscheidungs-Overload sprechen, weil ich das vorgestern selber erlebt habe an mir selber.

00:00:43: Bei mir war es so, ich hatte mir am Vormittag ein paar Kleinigkeiten vorgenommen und wollte einfach wegarbeiten.

00:00:49: Nichts entscheidendes Wichtiges.

00:00:52: Echt nicht strategisch.

00:00:53: Kleinkramen wie im Hotel mal eben buchen und irgendwelche Reservierungen machen Also so ganz nickeliger Kleinkram.

00:01:02: und das hat irgendwie, es war eins nach dem anderen.

00:01:05: Dann gab's immer wieder Hemmnisse, es hat irgendwie nicht funktioniert.

00:01:09: Es hat mich angestrengt drüber nachzudenken.

00:01:12: Und irgendwann hab ich dann gemerkt, boah, ich bin voll gestresst!

00:01:15: Wovor bin ich eigentlich gestreszt?

00:01:18: Und habe dann festgestellt... Das waren einfach viel zu viele kleine Entscheidungen diese richtige Energieräuber dadurch geworden sind.

00:01:28: Und das ist, dass rüber ich gern sprechen möchte weil ich das erlebe, dass Führungskräfte manchmal gestresst sind und vielleicht gar nicht wissen wovon und vielleicht geht ihnen das auch so.

00:01:40: Ja genau also Entscheidungsoverload kann ja zum einen sein was du jetzt gerade beschrieben hast ganz ganz ganz viele kleine Dinge oder eben wahnsinniger Druck auf sehr großen Entscheidungen.

00:01:52: Das kann ja auch so ein Overload machen, dass man sich belastet fühlt und so.

00:01:56: aber... Genau jetzt ist halt die Frage wie geht man damit um wenn plötzlich?

00:02:01: Ich würde sogar ergänzen es gäbe nochmal Entscheidungen auch wenn ich mir nicht nur Druck mache weil große Entscheidungen sind sondern weil ich vielleicht Zeitdruck habe und ich glaube das war tatsächlich bei mir auch.

00:02:12: ich hab mir selber Druck gemacht weil ich dachte das ist alles noch so kleinkram.

00:02:17: da war auch so einen gewissen Anspruch an mich.

00:02:19: Das muss jetzt zack, zack gehen.

00:02:21: Weil das ist ja nur so nickeliger Kleinkraben schnell weg damit und dann komme ich zu wesentlichen.

00:02:28: Das macht dir auch manchmal Stress.

00:02:30: Ja eben die Ansprüche an sich selber.

00:02:32: Ach, man hat da nix dickes auf der To-do-liste sondern nur so klein.

00:02:36: Scheiß habe ich in einer halben Stunde gemacht und man hat sich da völlig verkalkuliert Geräte dann auch zeitlich ins Schleudern und kommt gar nicht zu den großen Dingen

00:02:45: So, dass aus den kleinen Pippi-Entscheidungen echte Stresshaufen werden sozusagen.

00:02:51: Stresshaufen!

00:02:53: Die stinken ne?

00:02:55: Jaaa!

00:02:55: Ich war so genervt.

00:02:59: Was hast du denn dann gemacht?

00:03:02: Also entscheidend war tatsächlich das wahrzunehmen... Ah ich bin total gestresst.

00:03:07: Warum bin ich eigentlich gestreszt?

00:03:09: Was war eigentlich...?

00:03:11: Ach guck mal.

00:03:12: Ach, da waren jetzt diese kleinen Entscheidungen.

00:03:15: Und das hat nicht geklappt und länger gedauert.

00:03:18: Ich hab mir selber Druck gemacht, genau das, was wir eigentlich eben hatten oder auch ... dass ich meinte, ich müsste das schnell entscheiden aber gemerkt habe, ah, da wollte ich drüber nachdenken so meine eigenen Themen an manchen.

00:03:37: Da verzettelte ich mich mal Und dann waren zu viele Verzettelungsentscheidungen und es ist mir an dem Tag nicht gut gelungen, dieses Verzetten wegzulassen.

00:03:47: Das hab ich eben zum Beispiel dann gemacht, dass ich mich entschieden habe, ich will jetzt nicht weiter genervt sein von diesen vielen Entscheidungen.

00:03:54: Ich treff die jetzt knackiger kürzer und vertage auch manchen Dinge.

00:04:01: Und ich schau mal, dass meine kurze Pause mache ... Und diesen Stress, der sich da in meinem Körper, in meinem Organismus, in meinen System angestaut hat.

00:04:10: Dass ich den mal los werde... Ich bin zum Beispiel einmal rausgegangen und habe mich daraus geschüttelt, habe mir in die Sonne geschaut, hab mir ein warmes Getränk geholt ...und hab an was Schönes gedacht, dass ich wieder so eine andere Arbeitseinstimmung bekommen könnte.

00:04:28: Wie

00:04:28: ein Unterbrecher einfach!

00:04:31: Und das ist grade dann so wertvoll, wenn man das Gefühl hat, man verliert jetzt völlig den Faden.

00:04:36: Weil das noch und das auch irgendwann ist man in so einem Stresslevel ... Man sagt ja auch, Stress macht blöd ne?

00:04:41: Dass man da irgendwie gar nicht mehr gerade ausdenken kann.

00:04:45: Und meine Oma die hat immer gesagt, mach langsam wir haben's eilig!

00:04:49: Und da is' er echt was dran,

00:04:51: ne?!

00:04:51: Jaaa,

00:04:52: der Spruch ist gut!

00:04:55: Denke ich so oft dran... Auch grad als sie Kinder klein waren.

00:05:00: Wenn ich mit denen zügig aus dem Haus raus will, dann mach ganz langsam.

00:05:04: Aber wenn man diese Hektik verbreitet, fällt was hin und geht kaputt.

00:05:08: Dann fängt einer an zu heulen.

00:05:09: Und so ist es bei Entscheidungen ja auch.

00:05:11: Wenn man plötzlich in so einem ... Ich muss jetzt noch!

00:05:13: Man fühlt sich gehetzt.

00:05:14: Dann werden die Entscheidungen misst.

00:05:17: Die Dinge, die man macht, passieren plötzlich Fehler.

00:05:20: Es lohnt sich wirklich, kurz durchzuschnaufen oder etwas anderes zu machen.

00:05:26: mit neuem Fokus und dann kriegt man die Sachen auf einmal besser sortiert.

00:05:30: Und für mich war wichtig diese Folge auch deswegen zu machen, weil du als Führungskraft ihr auch Mitarbeitende hast.

00:05:37: und wenn du in so einem Stress-Tunnel da unterwegs bist... Also das erzählen mir andere und ich kenne das von früher auch manchmal, wenn ich im Stresstunnel war dann hat der Ton auf einmal eine andere Schärfe.

00:05:51: oder ist auch diese Gelassenheit gegenüber den anderen nicht mehr das, was du eben von deinen Kindern erzählt hast.

00:05:56: Dann macht sie ja auch betont langsam zum einen damit Feder vermieten werden aber auch damit vermute ich jetzt einfach mal Der Stress sich nicht auf die Kinder überträgt und das

00:06:05: finde ich viel schlimmer.

00:06:07: Damit alles viel schlimme.

00:06:09: Ja Und ich find es ist ne Verantwortung von Führungstreffen Den eigenen Stress wahrzunehmen guten Umgang damit zu finden, damit der Stress sich eben nicht auf die Mitarbeitenden überträgt.

00:06:24: Das bringt überhaupt nichts genau wie du sagst es wird dann nur schlimmer.

00:06:28: ja

00:06:32: was ich halt auch spannend finde ist wenn man gerade in so ein Tunnel ist und dann kommt irgendeiner rein dass man ganz kurze Warnung gibt.

00:06:41: sorry ich bin jetzt hier grade echt.

00:06:44: Ja, ich könnte es grad gegen die Wand schmeißen.

00:06:46: Hat nix mit dir zu tun!

00:06:47: Ich versuch mich jetzt zusammenzureißen, was gibt's?

00:06:51: Dass die anderen wissen... ja das liegt nicht an denen sondern ich bin jetzt hier gerade in so'n... ja aufgeregtes Fun-Modus weil ich grade gar nicht gerade ausdenken kann.

00:07:03: und der nächste der reinkommt er kriegt es sonst ab und dass ist halt Mist.

00:07:08: Entweder man hat dann das Gefühl man hat sich schon tierisch zusammengerissen Aber der Ton ist halt trotzdem sterfer.

00:07:18: Und dann weiß man gar nicht, was die haben?

00:07:19: Dann sind sie vielleicht noch beleidigt.

00:07:20: Dabei hat man sich schon so zusammengerissen!

00:07:25: Ja und es ist ja auch wichtig das wahrzunehmen weil du ja später größere Entscheidungen zu treffen hast oder irgendwelche komplizierteren Dinge zu erledigen hast.

00:07:40: Wie du eben gesagt hast, Stress macht blöd.

00:07:42: Das kannst du dann ja nicht gebrauchen.

00:07:44: Insofern ist es wichtig sich das nochmal klarzumachen.

00:07:47: was ist gerade los und wie kann ich das auch sinnvoll wieder in andere Bahnen lenken um mein Hirn wieder in den guten Modus bringen zu können?

00:08:00: Es gibt ja diesen schönen Spruch Eat the Frog in The Morning, also die dicken Dinge zuerst.

00:08:05: Damit die wichtigen Sachen erledigt sind.

00:08:08: Es gibt aber auch den Spruch eat the flies first oder so ähnlich heißt der.

00:08:12: Also kümmer dich erst um dieses

00:08:15: ... Kleinkramm?

00:08:16: Ja genau und dieses Sohne damit du dich dann auf das Große fokussieren kannst.

00:08:20: was halt wenig Sinn macht ist alles gleichzeitig.

00:08:24: Das gut dass du noch mal ansprichst ich kenn's mit Eat the frog First Aber in dem Moning passt natürlich genauso.

00:08:30: Und wenn du das mit den Fliegen sagst, was sollst du da zuerst essen?

00:08:35: Das war tatsächlich auch am dem Morgen für mich die Entscheidung.

00:08:38: ich will mal diesen ganzen Kleinkram weg haben weil ich gemerkt habe der saugt zu viel Energie und das war tatsächlich eine Entscheidung.

00:08:47: Ich mache jetzt mal den ganzen kleinen Kramen und es kann wertvoll sein und gleichzeitig braucht dann aber auch ne Begrenzung weil eben diese vielen Kleinigkeiten wenn sie dann eventuell lästig und nervig werden und sich nicht einfach nur so wegschaffen lassen, einen zu großen Raum einnehmen.

00:09:05: Also wäre dann zum Beispiel wertvoll, sich eine Entscheidungsstunde vielleicht einzurechnen oder zu sagen ich mache das was ich bis dahin schaffe erledige ich und alles andere mache ich dann halt dann und dann

00:09:17: Ja, das ist total gut.

00:09:17: Weil da hat der Hassel den Fokus genau auf diese Themen.

00:09:20: und dann lohnt es sich total dafür zu sorgen dass währenddessen nicht noch WhatsApp und E-Mails und Telefonanrufe und Klopfen an der Tür und so weil dann kommt man von Hölzern auf Stöckchen Und du verlierst völlig den Fokus und dann kommt das noch, und wie das dann so ist.

00:09:39: Da machst ein E-Mail auf die löst auch irgendeine Aktion aus und dann ist man wieder auf einem völlig anderen Fahrt.

00:09:44: aber eigentlich wollte ich ja das machen.

00:09:46: Das kennt wahrscheinlich jeder auch.

00:09:47: Du willst gerade einen Programm öffnen und irgendwas machen?

00:09:51: Dann ploppt oben rechts in der Ecke eine E-mail auf.

00:09:53: Ah, Mister guck ich mal ganz kurz rein und plötzlich bist du ganz woanders!

00:09:56: Ja, ne Stunde später fragts, hey, wollte ich nicht eigentlich was ganz anderes

00:09:59: machen?!

00:10:00: Und es lohnt sich wenn man wirklich so... Dinge weghauen will, dass man einfach sagt okay ich mache es jetzt konzentriert, fokussiert.

00:10:08: Da sind wir wieder auch bei unseren, unseren Management oder Zeit-Orga-Tools hat mir auch schon eine Podcastfolge zu.

00:10:15: Pomodoro oder wie sie alle heißen also wann das sich mit Zeit suche in der ich fokusiert Dinge weg arbeite.

00:10:24: Du kannst auch ne Haltung entwickeln für diese Entscheidungsstunde Also dass du dir zum Beispiel klar machst Okay, mir geht es jetzt nicht um perfekte Entscheidungen, sofern sie überhaupt gibt im Klammern.

00:10:36: Sondern ich will einfach entscheiden und will das Ding weghaben und wahrzunehmen.

00:10:42: okay, es gibt wahrscheinlich also besser.

00:10:45: dann wenn perfekt, so würde ich vielleicht einfach mal sagen, lieber weg machen anstatt dass es so in so viel Zeit in Anspruch nimmt unter die letzten fünf Prozent auch noch mit bedacht sind.

00:10:56: Voll!

00:10:56: Und bei ganz vielen Dingen... Also In dem Kontext, in dem ich arbeite geht es ja auch viel um Zeit des Geld.

00:11:05: Also wie weiß ich nicht, inwiefern das bei dir ist oder mit deinen Kunden ... Ist eine andere Ressource einfach.

00:11:11: aber da ist Zeit die Währung und ganz häufig denke ich oder spreche ich halt auch mit Unternehmern und dann sage ich mal ja überleg mal was kostet denn der Arbeitsstunde von dir?

00:11:26: Und wie lange kaust du jetzt auf dieser Entscheidung rum?

00:11:29: Ja, ich sag jetzt einfach mal was ganz Blödes.

00:11:31: Hotel dieses oder jenes.

00:11:34: Wenn du überlegst, da sparst du fünfzig Euro, kaust darauf aber zwei Stunden rum ob du das Taxi dazu buchst oder was auch immer so versucht.

00:11:47: Manche Sachen sind einfach Kleinschalsentscheid sie halt fertig ist.

00:11:51: Weil wenn man mal gegenrechnet wie viel Zeit kostet mich das?

00:11:54: Wie viele Nerven kostet sich das?

00:11:56: Ist es nicht manchmal einfacher ... einfach irgendwie zu machen.

00:12:01: Wenn man dann viel mit dem Thema Reue befasst ist, also die perfekte Entscheidung wie ich nie bereuen werde, dann kann man das Thema durchaus auch noch mal bearbeiten.

00:12:09: was wäre denn so schlimm daran hinterher festzustellen?

00:12:12: Naja hätte ich auch cooler entscheiden können ja!

00:12:15: Andere Entscheidungen wären auch okay gewesen.

00:12:18: Ja, der hat ja auch

00:12:19: wieder ihr Führ und Wider.

00:12:21: tatsächlich

00:12:21: genau

00:12:22: Ja, also Prinzipien wie du es eben gerade gesagt hast das Thema Zeit.

00:12:27: Also was kostet eigentlich ne Stunde von mir?

00:12:30: Das kann man sich wertvoll sein und eine Währung könnte auch Nerv sein oder Gehirnkapazität.

00:12:41: Und auch dazeit, wie lange grübel ich rum in der zeit, kann ich nichts anderes machen.

00:12:45: Genau Ja, die sind da mit Eng verbunden.

00:12:48: Nervenzeit kann eng verbunden sein.

00:12:51: wenn ich weiß das nervt mich jetzt tierisch diese Entscheidung und in der Zeit könnte ich eigentlich also sich mit Hund spazieren gehen oder Buch lesen oder was auch immer mehr Freude macht.

00:13:03: Okay, Thema Zeit.

00:13:04: Wollen wir schon mal zu den Nuggets kommen?

00:13:06: Sehr gerne!

00:13:08: Ich liebe ja dieses Credo Better Than Then Perfect.

00:13:10: Das wäre direkt mein erster Nugget.

00:13:13: Lieber schnell als gar nicht entscheiden.

00:13:15: Start Before You're Ready.

00:13:17: das ist auch so ein Spruch.

00:13:19: bei manchen Sachen sind wichtig dass man sie gut durchdenkt und die muss man halt auseinander halten.

00:13:24: lernen aber ganz vielen Sachen.

00:13:26: ob das jetzt eine Sieben von zehn, acht von zehn oder ne Zehn von zehn ist Hauptsache es ist entschieden, genau.

00:13:34: Ich schliefe mal an mit ... Schaff dir eine störungsfreie Atmosphäre?

00:13:40: Wenn du so ganz viele Entscheidungen hast oder wenn du größere hast – ich meine das hat man tatsächlich schon öfter aber es geht ja heute um diesen Entscheidungsoverload.

00:13:49: also wenn zu viele Entscheidenden sind dann schafft ihr dafür ne störungfreie atmosphär, ne störung freie Zeit und definiere auch diese Zeit Tatsächlich.

00:14:01: Ja, und konsequent nicht nur die Tür zu machen sondern wirklich E-Mails aus Flugmodus was auch immer.

00:14:11: Wirklich konzentriert arbeiten kannst.

00:14:13: Das ist echt effektiv.

00:14:16: Dann weißt du auch dann es erledigt.

00:14:18: also bis dahin schaffe es erlädigt und alles andere mache ich halt.

00:14:21: Und das

00:14:22: macht so zufrieden!

00:14:25: Ja, das ist tatsächlich auch was Schönes.

00:14:27: Dann Haken dran, Haken daran oder Durchstreichen durchstreichen je nachdem, was man eben lieber mag.

00:14:33: Es gibt ja auch Leute die schreiben sich nachträglich Dinge, die sie erledigt haben noch auf ein Zettel um sie dann durchzustreichen?

00:14:40: Oder einen Haken dranzu machen mache ich das nicht auch manchmal.

00:14:43: Ich finde das sehr wertvoll.

00:14:45: Genau geht mir auch so.

00:14:46: Was denn Dritter Nagit?

00:14:49: Nimm dein Stress Level wahr und finde eine Entlastung idealerweise sofort also Wirklich, wenn du merkst... Da ist was in dir drinnen.

00:14:59: Nimm das wahr!

00:15:01: Musst du gar nicht großartig bewerten sondern einfach wahrzunehmen und dann schau wie du damit umgehen möchtest.

00:15:08: also kannst du dich entlasten indem du jetzt direkt aufhörst Indem du sagst okay ne das will ich nicht mehr machen dass der Digi ja ich oder kannst du umstrukturieren Kannst du eine andere Technik einbinden?

00:15:23: Wir haben KI zum Beispiel.

00:15:25: Oder kannst du es irgendwie anders lösen, dass du dich in Zukunft davon entlasten kannst.

00:15:30: Also dich körperlich entlastet aber dich auch dinglich entlasten.

00:15:36: Also man nimmt einen Stresslevel wahr und findet eine Entlastung idealerweise sofort.

00:15:41: Manchmal reicht ein ganz kurzer Moment Distanz.

00:15:44: eine Pause vertagen muss nicht auf dem nächsten Tag sein, sondern in einer Viertelstunde kurz sortieren.

00:15:50: Einmal abschütteln die Sachen und nochmal neu mit frischem Hirn dran gehen.

00:15:54: Ja.

00:15:56: Prima!

00:15:56: Wenn wir mit frischen Hirnen an den nächsten Podcast folgen...

00:15:59: Bis zum nächsten Mal!

00:16:12: Bis bald, ciao!

00:16:14: Tschüss!

00:16:14: Dort findest du hilfreiche Tipps und weiterführende Infos.

00:16:17: Bis zum nächsten Mal!